Dateien online umwandeln – worauf du beim Datenschutz achten solltest

Von Manuel Schmid · 26. August 2026 · 5 Min. Lesezeit

Illustration: eine Datei mit Schild und durchgestrichener Cloud für den Datenschutz.

„PDF in Word umwandeln“, „HEIC in JPG“, „Bild komprimieren“ – für all das gibt es unzählige kostenlose Online-Dienste. Die meisten funktionieren tadellos. Trotzdem lohnt ein prüfender Blick, bevor du eine sensible Datei hochlädst.

Das Grundproblem: die Datei geht auf Reisen

Bei einem klassischen Online-Konverter lädst du deine Datei auf einen fremden Server. Ob und wie lange sie dort gespeichert wird, ob sie ausgewertet wird und wo der Server steht, geht aus der Oberfläche selten hervor. „Kostenlos“ bedeutet zudem, dass sich der Dienst anders finanziert – im Zweifel über Daten oder Werbung. Worauf man beim Datenschutz achten sollte, fasst die Verbraucherzentrale zusammen.

Checkliste vor dem Hochladen

Wie sensibel ist die Datei? Ausweis, Vertrag, Gehaltsabrechnung gehören nicht wahllos auf fremde Server.
Gibt es klare Angaben, dass Dateien nach kurzer Zeit gelöscht werden?
Ist eine Datenschutzerklärung vorhanden und verständlich?
Braucht der Dienst ein Konto oder deine E-Mail? Für eine simple Umwandlung ein Warnzeichen.
Geht es auch lokal im Browser, ganz ohne Upload?

Die einfachste Lösung: gar nicht hochladen

Für viele Aufgaben – HEIC nach JPG, PDF verkleinern, Bild komprimieren oder skalieren, QR-Codes – braucht es keinen Server mehr. Werkzeuge, die local-first arbeiten, rechnen direkt im Browser. Die Datei bleibt auf deinem Gerät, und die ganze Datenschutz-Frage stellt sich gar nicht erst.

Wenn ein Upload unvermeidbar ist

Möglichst wenig preisgeben: keine Zusatzdaten, kein Konto, wenn es nicht sein muss.
Sensible Stellen vorher schwärzen, falls für den Zweck nicht nötig.
Nach der Umwandlung prüfen, ob der Dienst ein Löschen anbietet – und es nutzen.

Feinwerk lädt für Umwandlung, Kompression und Co. nichts hoch – alles läuft lokal in deinem Browser.

Passendes WerkzeugHEIC → JPG öffnen →Läuft im Browser · kein Upload · kostenlos

Häufige Fragen

Sind kostenlose Online-Konverter gefährlich?

Nicht per se. Aber du gibst die Kontrolle über deine Datei ab. Bei sensiblen Dokumenten ist ein lokal arbeitendes Werkzeug die sicherere Wahl.

Woran erkenne ich einen seriösen Dienst?

An einer klaren Datenschutzerklärung, Angaben zum Löschen der Dateien und daran, dass er nicht unnötig Konto oder Daten verlangt.

← Alle Ratgeber